Een korte vraag of snel support nodig? Bel ons op het nummer +32 (0)56 36 30 20 en we helpen je graag verder!

Beheer projecten

In projectbeheer worden zowel digitale documenten als administratieve documenten op een eenvoudige manier aan een project gelinkt. Is het materiaal besteld? Is het materiaal binnengekomen? Is de voorschotfactuur betaald? Hoe werd er gecalculeerd? Wat is er met de klant afgesproken? Al deze informatie en meer is voor iedereen die meewerkt aan het project binnen de paar muisklikken beschikbaar. Ook historisch blijft deze info consulteerbaar. Leren uit het verleden!

Adobe Stock 482908010

  • Aankoop en voorraad

    Ieder project heeft een specifieke materiaalbehoefte. Admin2Win zorg ervoor dat je deze overzichtelijk kan bijhouden. Zo gebeuren alle bestellingen tijdig en wordt er geen overbodige voorraad opgebouwd. Op elk moment is er zicht op welk materiaal al werd geleverd en wat er nog nodig is. Deze BOM wordt heel dikwijls ook per project uit calculatiesoftware of andere technische software ingelezen.

  • Planning atelier en montageploegen

    Voor veel bedrijven is het een uitdaging om de vele projecten efficiënt in te plannen. Admin2Win helpt je in de organisatie van de montageploegen en atelier. Geen gedoe met een overkill aan Excels, maar een duidelijk centraal digitaal planbord dat door iedereen geraadpleegd kan worden.

    Via de mobiele app kunnen de planning en dagelijkse opdrachten, samen met de nodige digitale informatie, naar de monteurs digitaal doorgegeven worden.

Nacalculatie per project

Projecten moeten niet alleen op vlak van timing opgevolgd worden. Het is ook belangrijk om een real-time zicht te hebben op de kostenkant van een project. Niet alleen de aankopen worden toegewezen, ook de gepresteerde tijd van medewerkers zowel in atelier als op de werf, evenals het verbruik van materiaal uit het magazijn, worden op het project geregistreerd. Meten is weten!

Admin2Win heeft heel wat tools ter beschikking om dit alles te faciliteren, van barcodescanners tot een mobiele app.

Adobe Stock 207491605

  • Nadiensten / Service / Dienst Na Verkoop

    Kleine to do's per werf, calls voor depannage, aanvragen voor meerwerken, naleveringen, ... Dit alles kan in Admin2Win centraal geregistreerd worden. Zo is er op elk moment overzicht van de zogenaamde nadiensten. Valt er een gaatje in de planning, dan is dit snel opgevuld. Depannages kunnen in de agenda van de technieker(s) gepland worden en in regie afgerekend worden via een interventiebon.

  • Sectorspecifieke Plugin's

    Ramen en Deuren
    Admin2Win koppelt naadloos met calculatiesoftware van verschillende leveranciers. Zo is er een koppeling beschikbaar met ReynaPro, Logikal, Chacal Nxt, SapaLogic, Schücal, ...

    Vorderingsstaat

    Mobiele app

Boek een kennismakingsgesprek

Duid aan welke administratieve processen je wenst te automatiseren:

Enkele referenties

Wat onze klanten zeggen

"We namen begin 2017 Admin2Win in gebruik en hebben sinds nog een aantal uitbreidingen gedaan. Zo hebben we in de loop van 2018 A2W Mobile geïmplementeerd en zijn we begin 2021 overgeschakeld naar Wings Boekhouding. Voorlopige apotheose, we zien dit toch een beetje als kers op de taart, is het ‘project Powerbi’ dat we recent deden. ETS Informatics maakte voor ons een rapportage op maat met cijfers uit zowel Admin2Win als Wings. Het resultaat is een overzichtelijk en up-to-date dashboard dat ons op elk moment aangeeft waar we staan qua resultaat. We kunnen deze cijfers ook telkens vergelijken met dezelfde periode in voorgaande jaren. Voorheen deden we deze rapportage in Excel. ik schat de tijdsbesparing, los van alle andere voordelen, zeker op 1 à 2 dagen per maand.”"

Vincent Leus

Zaakvoerder Verandaland

"De projectleider van ETS Informatics kent ons dossier door en door. Er is van in het begin van het project een goede samenwerking ontstaan en we hebben al veel meer gerealiseerd dan we verwacht hadden. Zo is er bijvoorbeeld reeds een koppeling gelegd tussen Admin2win en onze website waardoor de klanten zelf de gegevens van hun voertuigen en de historiek van de herstellingen per voertuig kunnen opvragen."

Frederick Vantieghem

zaakvoerder Vantieghem Bus & Coach

"Telkens er een update van Admin2Win bij ons geïnstalleerd wordt, laten we door één van de projectleiders ook een opleiding geven voor de medewerkers. Tot nu toe zaten er in elke update nieuwe interessante mogelijkheden waarmee we onze organisatie konden verbeteren. "

Hans Van Essche

zaakvoerder Fraxinus

"Een implementatie van een nieuw softwarepakket is zeker niet te onderschatten, maar het ging allemaal vlotter dan verwacht. We voelden snel dat we onze manier van werken zouden kunnen verbeteren. Het grote voordeel is dat de projectleider die ons project opvolgt zeer vertrouwd is met de branche waarin wij actief zijn. "

Pedro Soete

zaakvoerder Soete Aluminium

"Het is eigen aan onze business, we hebben enorm veel projecten. De volledige opvolging van bestelling door de klant tot aankoop van het materiaal en het maken van de eindfactuur verloopt via Admin2Win. We gebruiken ook zeer intensief de module dienst na verkoop. We waren vragende partij voor de mobiele toepassing. We plannen deze binnenkort in gebruik te nemen."

Danny Claus

zaakvoerder Maldex

Verandaland
Vantieghembus 300x210
Fraxinus
Soete Aluminium
Maldex2

Deze website maakt gebruik van cookies om ervoor te zorgen dat u de beste surfervaring op onze website krijgt. Meer info