Beheer projecten
In projectbeheer worden zowel digitale documenten als administratieve documenten op een eenvoudige manier aan een project gelinkt. Is het materiaal besteld? Is het materiaal binnengekomen? Is de voorschotfactuur betaald? Hoe werd er gecalculeerd? Wat is er met de klant afgesproken? Al deze informatie en meer is voor iedereen die meewerkt aan het project binnen de paar muisklikken beschikbaar. Ook historisch blijft deze info consulteerbaar. Leren uit het verleden!
Aankoop en voorraad
Ieder project heeft een specifieke materiaalbehoefte. Admin2Win zorg ervoor dat je deze overzichtelijk kan bijhouden. Zo gebeuren alle bestellingen tijdig en wordt er geen overbodige voorraad opgebouwd. Op elk moment is er zicht op welk materiaal al werd geleverd en wat er nog nodig is. Deze BOM wordt heel dikwijls ook per project uit calculatiesoftware of andere technische software ingelezen.
Planning atelier en montageploegen
Voor veel bedrijven is het een uitdaging om de vele projecten efficiënt in te plannen. Admin2Win helpt je in de organisatie van de montageploegen en atelier. Geen gedoe met een overkill aan Excels, maar een duidelijk centraal digitaal planbord dat door iedereen geraadpleegd kan worden.
Via de mobiele app kunnen de planning en dagelijkse opdrachten, samen met de nodige digitale informatie, naar de monteurs digitaal doorgegeven worden.
Nacalculatie per project
Projecten moeten niet alleen op vlak van timing opgevolgd worden. Het is ook belangrijk om een real-time zicht te hebben op de kostenkant van een project. Niet alleen de aankopen worden toegewezen, ook de gepresteerde tijd van medewerkers zowel in atelier als op de werf, evenals het verbruik van materiaal uit het magazijn, worden op het project geregistreerd. Meten is weten!
Admin2Win heeft heel wat tools ter beschikking om dit alles te faciliteren, van barcodescanners tot een mobiele app.
Nadiensten / Service / Dienst Na Verkoop
Kleine to do's per werf, calls voor depannage, aanvragen voor meerwerken, naleveringen, ... Dit alles kan in Admin2Win centraal geregistreerd worden. Zo is er op elk moment overzicht van de zogenaamde nadiensten. Valt er een gaatje in de planning, dan is dit snel opgevuld. Depannages kunnen in de agenda van de technieker(s) gepland worden en in regie afgerekend worden via een interventiebon.
Sectorspecifieke Plugin's
Ramen en Deuren
Admin2Win koppelt naadloos met calculatiesoftware van verschillende leveranciers. Zo is er een koppeling beschikbaar met ReynaPro, Logikal, Chacal Nxt, SapaLogic, Schücal, ...Vorderingsstaat
Mobiele app