2025 was een jaar in het teken van Peppol: Stand van zaken

Het is alle hens aan dek, maar we verwachten we er zullen in slagen om tegen de deadline alle klanten naar E-facturatie te laten overschakelen, dit zowel voor het versturen van eigen E-facturen naar klanten als voor het ontvangen van E-facturen van leveranciers.

We zien op vandaag al best al wat volume aan trafiek op het Peppol netwerk. Heel wat klanten versturen al voor echte de deadline reeds al hun facturen via Peppol. We konden in deze inloopperiode al redelijk wat praktische ervaring opdoen. De eerste echte test zal er echter pas komen vanaf 01/01/26 als E-facturatie voor iedereen verplicht wordt.

Het is op dit moment nog wat koffiedik kijken, maar onze verwachting is toch dat het in de beginfase wel kan voorvallen dat het Peppol-netwerk of de Peppol-directory door overbelasting nu en dan buiten werking zal gaan.

In dit verband volgende opmerking. Als het door een algemene storing op het Peppol-netwerk op een bepaald moment niet zou lukken om facturen te versturen of de facturen van leveranciers komen niet direct binnen, dan vragen wij om even geduld te oefenen. Indien nodig zal er in dergelijk geval achter de schermen reeds de nodige actie, zoals bijvoorbeeld het opnieuw aanbieden van de verzonden facturen bij het Peppol-netwerk, ondernomen worden.

Als het daarentegen zou gaan om een individuele factuur die niet verstuurd of ontvangen wordt kan u altijd bij ons of bij Cecurity terecht. Onze helpdesk en die van Cecurity staan klaar om de nodige ondersteuning te bieden. Met deze info gaan wij ook aan de slag om indien nodig nog technische aanpassingen aan onze software of aan het Cecurity-platform te doen.

Wij wensen aan alle klanten veel succes. Het zal wat aanpassing vragen, maar de overstap naar de digitale factuur biedt toch ook de mogelijkheid om vooral het administratief proces rond aankoopfacturen verder te optimaliseren.

Wij hebben een mooi plan om aan de module factuurcontrole in Admin2Win nog enkele functies toe te voegen, zoals bijvoorbeeld een goedkeuringsflow. Maar meer daarover in een volgend blog-item.