Admin2Win in combinatie met AI: wat zijn de mogelijkheden?

Dat AI heel wat mogelijkheden biedt om administratieve taken te automatiseren, is ondertussen geen geheim meer. Bovendien worden de AI systemen die vandaag op de markt zijn ook voortdurend slimmer en krachtiger. De vraag is niet langer óf AI een rol zal spelen binnen uw bedrijf, maar wel wat u er vandaag al zou kunnen mee doen. 

Wij willen u hier graag bij helpen. Op vandaag zijn er 3 opties om AI in combinatie met Admin2Win te gaan gebruiken. Je kan kiezen voor een AI Assistent voor u of een aantal van uw medewerkers, je kan kiezen voor een virtuele AI medewerker die helpt bij de meer repetitieve administratieve taken binnen uw bedrijf of je hebt zelfs de mogelijkheid om eigen maatwerk rond Admin2Win te ontwikkelen. 

AI Assistent: koppel uw Admin2win aan ChatGPT of andere AI-omgeving

Momenteel leggen we de laatste hand aan een connector waarmee Admin2Win eenvoudig zal kunnen gekoppeld worden aan ChatGPT of andere AI-platformen. Via deze koppeling wordt het mogelijk om de data die in Admin2Win beschikbaar zijn aan de hand van eenvoudige commando's in mensentaal op te vragen in uw AI-omgeving.

De connector zal ook de mogelijkheid bieden om informatie vanuit een AI-omgeving terug naar Admin2Win te schrijven. Zo zullen basisdata zoals een klantenfiche, leveranciersfiche en een artikelfiche met een eenvoudig commando vanuit uw AI-omgeving in Admin2Win kunnen worden aangemaakt, ingevuld of aangevuld. Ook het aanmaken van documenten zoals offertes, bestelbonnen, ontvangstdocumenten, orders, servicetickets, … zal via een opdracht in AI kunnen aangestuurd worden. 

Combineer dit met de vele mogelijkheden die AI vandaag al standaard te bieden heeft en je kan enkel concluderen dat je AI assistent veel administratief werk van jou of je medewerkers kan overnemen. 

AI medewerker: neem hem of haar vandaag al in dienst

Voor het automatiseren van de meer repetitieve administratieve taken kan je op vandaag ook al beroep doen op een virtuele AI-medewerker. Er loopt bij een klant reeds een mooie case waarbij hun virtuele AI-medewerker elke morgen zelfstandig een bepaalde mailbox opent en kijkt of er nieuwe aanvragen zijn voor offertes. Deze mails kijkt hij ook na om te zien of de mail voldoende data bevat die nodig zijn om een offerte te kunnen opmaken. Indien dit het geval is bereidt de AI medewerker zonder verdere tussenkomst de offerte in Admin2Win volledig zelfstandig voor. In Admin2Win zelf kijkt een gebruiker de nieuw aangemaakte offertes nog snel even na om ze vervolgens naar de klanten te versturen.

Nog een stapje verder: een eigen toepassing die je kan enten op Admin2Win

Op vandaag is het ook mogelijk om als klant je eigen toepassing op maat te ontwikkelen en die via onze web-services te koppelen met Admin2Win. Je kan data uit Admin2Win ophalen en je kan indien nodig ook data naar Admin2Win terugschrijven. Met deze aanpak combineer je het beste van 2 werelden. Enerzijds bouw je een applicatie volledig naar eigen wensen. Anderzijds maak je gebruik van de beproefde businesslogica die niet alleen in Admin2Win, maar ook in de webservices van Admin2Win ingebouwd zit.

Heb je een voorbeeld in gedachten van een administratieve taak die je AI assistent van jou kan overnemen, een voorbeeld van een meer repetitieve taak die een AI medewerker binnen jouw organisatie kan uitvoeren of heb je een mogelijke toepassing op maat in gedachten? Aarzel dan niet en laat het ons weten via aiautomatisatie@ets-informatics.be of neem contact via de gekende kanalen. We kijken graag samen met u wat de mogelijkheden zijn.