Een aantal klanten is ondertussen aan het werk met de goedkeuringsflow voor aankoopfacturen in Admin2Win. De eerste reacties zijn alvast positief. Hierbij zetten we de belangrijkste voordelen nog even op een rij:
Overzichtelijke lijst aankoopfacturen in Admin2Win, inclusief status en relevante info
Snelle digitale distributie van de aankoopfacturen naar de mensen die deze moeten controleren of goedkeuren
Goedkeuren met één druk op de knop is veel efficiënter dan een communicatie via mail
Structurele controle van aankoopfacturen brengt fouten en verdoken kosten sneller aan het licht
De bijkomende functionaliteit in Admin2Win zorgt ervoor dat het platform van Cecurity hoofdzakelijk nog als doorgeefluik fungeert
Op vraag van de eerste gebruikers zijn aan het scherm 'door gebruiker goed te keuren aankoopfacturen' recent nog een aantal uitbreidingen toegevoegd:
Aanduiding in het persoonlijk dashboard of er nog goed te keuren facturen klaarstaan.
De memo waarin algemene info per aankoopfactuur wordt genoteerd is nu ook zichtbaar en aanpasbaar in het goedkeuringsscherm
Mogelijkheid om de controle of goedkeuring van de factuur door te geven aan een collega
In het goedkeuringsscherm kan het factuurbestand in Pdf gekopieerd worden om het bijvoorbeeld toe te voegen aan een mail.
Visualisatie van extra bijlagen die meegeleverd worden met een UBL-factuur, zoals PDF, XLSX, DOCX-bestanden.
Met deze uitbreidingen wordt de verwerking van aankoopfacturen nog efficiënter, overzichtelijker en gebruiksvriendelijker voor alle betrokken medewerkers.
