Beheer Basisbestanden
Administratieve software om op een gestructureerde manier te werken
In een administratief systeem is het belangrijk om met goed gestructureerde basisbestanden te kunnen werken. ETS Informatics biedt gebruiksvriendelijke administratieve software aan met een uitgebreide bibliotheek voor:
- Prospecten, klanten en leveranciers
- Artikels/grondstoffen
- Personeel
- Uurcodes
Het inbrengen van deze gegevens is heel eenvoudig dankzij de overzichtelijke sheets. Gegevens kunnen snel opgezocht en eventueel aangepast worden. Met de Admin2Win Business software heb je binnen je administratieve ERP programma ook een efficiënte CRM tool ter beschikking.
Prospecten, klanten en leveranciers
Binnen een ERP pakket is de CRM software een belangrijk onderdeel. In de uitgebreide en uniforme klantenfiches en leveranciersfiches kan je alle nuttige informatie over je klanten, prospecten en leveranciers inbrengen, bewaren, consulteren en aanpassen. Per klant, prospect of leverancier kan je telkens een onbeperkt aantal contactpersonen toevoegen. Elk met hun persoonlijk adres, telefoonnummer, faxnummer, gsm-nummer, e-mailadres …
Een uitgebreid memoveld per klant of leverancier biedt de mogelijkheid om allerhande informatie te noteren, die achteraf in elk document geconsulteerd kan worden.
Negen op tien van onze projecten start met een import van klanten en leveranciers uit een bestaand systeem. Dit gebeurt meestal via Excel.
Europese BTW-nummers kunnen op hun geldigheid gecheckt worden via VIES. Aan de hand van het BTW-nummer worden ook de naam en de adresgegevens van het desbetreffende bedrijf opgehaald.
Artikels/grondstoffen
In Admin2Win kan je op een efficiënte manier een bibliotheek van grondstoffen, ingrediënten en/of materialen opbouwen. Het gebruik van een artikelbestand biedt zeer interessante voordelen op korte en op lange termijn. Je hebt op elk moment snel zicht op de aankoophistoriek van een bepaald product, nl. de verschillende leveranciers, de laatste prijzen, de aangekochte hoeveelheden, de prijsevolutie, … Niet alleen aan de aankoopzijde, maar ook aan de verkoopzijde wordt dezelfde interessante informatie opgebouwd.
Negen op tien van onze projecten starten met het inlezen van een artikellijst uit bestaande systemen of een Excel-lijst verkregen van de leverancier.
Ook indien je efficiënt voorraad- of stockbeheer wenst bij te houden is een goed opgebouwd artikelbeheer cruciaal.
Personeel en Uurcodes
Ten behoeve van een correcte nacalculatie kan je in Admin2Win op een eenvoudige manier een job- of uurregistratie voeren. Deze ingave van prestaties per project of productieopdracht gebeurt altijd per persoon en per uurcode. Zowel aan de persoon of aan de uurcode kunnen parameters, zoals bijvb. kostprijs en verkoopprijs, ten behoeve van de nacalculatie toegekend worden.
Uurcodes zijn in het systeem ook zeer belangrijk in het verrekenen van prestaties in regie naar de klant. Per verschillende uurcode kan een tarief (verkoopprijs) bepaald worden.
Het systeem van uurcodes wordt ook gebruikt om prijscalculaties te maken of om een vergelijking voorcalculatie t.o.v. nacalculatie te kunnen maken