Beheer Basisbestanden
Algemeen: basisbestanden
In een administratief systeem is het belangrijk om met goed gestructureerde basisbestanden te kunnen werken. ETS Informatics biedt gebruiksvriendelijke administratieve software aan met een uitgebreide bibliotheek voor klanten en relaties (CRM systeem), leveranciers, artikels/grondstoffen, personeel en uurcodes.
Het inbrengen van deze gegevens is heel eenvoudig. De overzichtelijke sheets laten zich gemakkelijk invullen. Nadien kan u snel gegevens opzoeken om ze te consulteren of aan te passen. Met de Admin2Win Business software hebt u binnen uw administratieve ERP programma ook een efficiënte CRM Tool ter beschikking, waardoor dubbele input van gegevens vermeden wordt.
Beheer van klanten en leveranciers
Binnen een ERP pakket vormt de CRM software een belangrijk onderdeel. In de uitgebreide en uniforme klantenfiches en leveranciersfiches kunt u alle nuttige informatie over uw klanten en leveranciers inbrengen, bewaren, consulteren en aanpassen.
Per klant en per leverancier kunt u telkens een onbeperkt aantal contactpersonen toevoegen, met elk hun persoonlijk adres, telefoonnummer, faxnummer, gsm-nummer, e-mailadres …
Een uitgebreid memoveld per klant of per leverancier biedt de mogelijkheid om allerhande informatie te noteren, die achteraf in elk document oproepbaar is en geconsulteerd kan worden.
Het systeem beschikt over een trefwoordenzoeker voor klanten, leveranciers en projecten.
Europese BTW-nummers kunnen op hun geldigheid gecheckt worden Via VIES. Aan de hand van het BTW-nummer worden ook de naam en de adresgegevens opgehaald van het desbetreffende bedrijf opgehaald.
Beheer van artikelen (grondstoffen)
In Admin2Win kunt u op een efficiënte manier een bibliotheek van grondstoffen, ingrediëntenen/of materialen opbouwen. Dit artikelbeheer is vanuit de verschillende administratieve modules oproepbaar.
Het gebruik van een artikelbestand biedt zeer interessante voordelen op korte en op lange termijn. U hebt op elk moment een snel zicht op de aankoophistoriek van een bepaald product, nl. de verschillende leveranciers, de laatste prijzen, de aangekochte hoeveelheden, de prijsevolutie, …
Ook indien u efficiënt voorraad- of stockbeheer wenst bij te houden is een goed opgebouwd artikelbeheer van groot belang.
Beheer van personeel en uurcodes
Ten behoeve van een correcte nacalculatie kan men in Admin2Win op een eenvoudige manier een job- of uurregistratie voeren.
Deze ingave van prestaties per project of productieopdracht gebeurt altijd per persoon en per uurcode. Zowel aan de persoon of aan de uurcode kunnen parameters, zoals bijvb. kostprijs en verkoopprijs, ten behoeve van de nacalculatie toegekend worden.
Uurcodes zijn in het systeem ook zeer belangrijk in het verrekenen van prestaties in regie naar de klant. Per verschillende uurcode kan een tarief (verkoopprijs) bepaald worden.