Automatisch digitaliseren van binnenkomende aankoopfacturen: mooie extensie voor Admin2Win

Via een tool van een partner wordt de mailbox waarnaar uw leveranciers hun facturen versturen (bijvb. invoice@uwdomein.be) permanent gemonitord.

De aankoopfacturen worden door de tool automatisch opgepikt en in een uniform digitaal formaat (Xml/Ubl/Pdf) klaargezet voor zowel factuurcontrole in Admin2Win als voor verdere verwerking in uw boekhoudsoftware.

Via een overzichtelijke app kunnen de documenten ter (pré-)controle eenvoudig bekeken worden en kan er per document aangeduid worden of het verder mag verwerkt worden of niet. Het uniform digitaal formaat wordt geoptimaliseerd in functie van de boekhoudsoftware waarmee u werkt. Ook Admin2Win haalt in functie van het controleren van leveranciersfacturen automatisch gegevens zoals leverancier, bedrag, referentie, ... uit de aankoopfactuur en koppelt automatisch de Pdf.

Afhankelijk van het aantal aankoopdocumenten dat moet verwerkt worden kan deze manier van werken u gemakkelijk een besparing van een paar uur per week opbrengen.