Controle inkomende facturen leveranciers: nu volledig digitaal

Het proces van de controle op de inkomende facturen in Admin2Win kan ook zonder Wings nu volledig digitaal gebeuren. Bij het verwerken van een aankoopfactuur in de factuurcontrole is het vanaf heden mogelijk om een map te openen waarin alle aankoopfacturen digitaal werden opgeslagen.

Via dubbelklik op een document wordt dit geopend en getoond op scherm en automatisch aan de factuurcontrole gekoppeld. Daarenboven worden ook de basisgegevens zoals leverancier, documentnummer, bedrag, bedrag btw, … automatisch uit het document mee ingelezen en direct ook in de factuurcontrole ingevuld. De kosten kunnen naar de verschillende projecten toegewezen worden via het afpunten van de detaillijnen of via het direct toewijzen van het volledige of gedeeltelijke factuurbedrag.

Na de controle in Admin2Win kan het gecontroleerde en goedgekeurde document desgewenst ook digitaal klaargezet worden om ingeschreven te worden in de boekhouding.

Ook nieuw is de tijdbesparende tool om het voorbereidende werk, het digitaliseren van de inkoopfacturen, te automatiseren. Deze tool is in staat om de centrale mailbox waarin inkomende facturen terecht komen uit te lezen en alle gedetecteerde aankoopfacturen automatisch in een uniform digitaal formaat (.xml + Pdf) klaar te zetten in de daartoe bestemde map.