Interessante nieuwigheden in Admin2Win

Ondanks het feit dat er dit jaar veel van onze tijd en energie naar Peppol is gegaan zijn er toch een aantal nieuwigheden in Admin2Win te melden:

• A2W: Relatieve default filtering documenten (laatste jaar, maand, week)

Dit is een uitbreiding op de bestaande filtering op documenten (offertes, orders, bestelbons, …). Naast de filter op het aantal documenten of vanaf een vast ingestelde datum, kan er nu ook relatief ingesteld worden om documenten te filteren op het laatste jaar, de laatste maand of de laatste week.

Contacteer gerust onze helpdesk voor het correct instellen van deze filtering. Zeker op grotere dossiers waarin een groot aantal documenten is opgeslagen zal dit een niet te onderschatten snelheidswinst opleveren zowel bij het openen van een lijst documenten alsook bij het zoeken in een geopende lijst.

• A2W: Aanduiding laatst gekozen afdruk

In de documenten (offerte, order, leverbon, bestelbon, …) is er onder de knoppen 'Afdrukken', 'Afdrukvoorbeeld', 'Mailen', 'Exporteer ubl', Versturen via Peppol en Pdf' al langer de mogelijkheid om meerdere sjablonen voor afdruk van het document beschikbaar te maken. De gebruiker kan onder elke knop kiezen via welk sjabloon hij het document afdrukt of verstuurt.

In de meest recente versie van Admin2Win wordt nu ook per individueel document bewaard en getoond welke het laatst gekozen sjabloon was waarmee het document werd afgedrukt, op scherm getoond, naar Pdf/Ubl omgezet of verstuurd werd.

• A2W: rechtermuisknop in detail documenten

Nog in de documenten (offerte, order, leverbon, bestelbon, …), maar in het detail is er nu de mogelijkheid om via een klein menu achter de rechtermuisknop een detaillijn boven de geselecteerde lijn in te voegen.

In dit snelmenu kan gekozen worden om een manuele lijn, een artikel of een stuknummer te selecteren en in te voegen. Ook de functie kopiëren/plakken van een detaillijn is in ditzelfde snelmenu beschikbaar gemaakt.

• A2W: Koppeling met mappenstructuur in Sharepoint

In het beheer projecten is het nu ook mogelijk om naast het uitbouwen van een klassieke mappenstructuur in Windows ook een mappenstructuur per project uit te bouwen in Sharepoint / Onedrive. In deze mappenstructuur kan allerhande digitale info die in verband staat met een project opgeslagen worden.

Deze mappenstructuur kan in Admin2Win vanuit de projectfiche geopend worden. Het ligt ook in de bedoeling om de link naar deze mappenstructuur per project ook beschikbaar te maken in A2W Mobile Crm, zodanig dat de opgeslagen documenten ook kunnen geraadpleegd of bewerkt worden op tablet of smartphone.

• A2W: Optimalisatie link met Wings Online

In tegenstelling met Wings On premise moest er in Wings Online nog een manuele handeling gebeuren om het exportbestand met daarin Admin2Win verkoopfacturen in te lezen.

Vanaf heden is het mogelijk om de export van verkoopfacturen vanuit Admin2Win zonder tussenstap direct naar Wings Online door te sturen.

• A2W: Koppeling Codabox

In debiteuren- en rappelbeheer is het vanaf heden ook mogelijk om coda-bestanden via Codabox te downloaden en in te lezen. Aan de hand van deze coda-bestanden worden in debiteuren- en rappelbeheer de inkomende betalingen automatisch op de in Admin2win gemaakte verkoopfacturen afgeboekt. Na het inlezen van het coda-bestand in Admin2Win wordt dit indien gewenst ook nog klaargezet om eventueel ook ingelezen te worden in een boekhoudsoftware of een ander systeem.

Door op deze manier te werken is de belangrijke info of een factuur al dan niet door de klant reeds werd betaald in Admin2Win ook zichtbaar.