Tool voor het digitaliseren van aankoopfacturen: een plus een is gelijk aan drie

Het proces van de controle op de inkomende facturen in Admin2Win kan zelfs zonder Wings Boekhouding of koppeling met andere boekhoudsoftware nu volledig digitaal gebeuren. Via een tool van een partner wordt de mailbox waarnaar uw leveranciers hun facturen versturen (bijvb. invoice@uwdbedrijf.be) permanent gemonitord.

De aankoopfacturen die in deze mailbox terechtkomen worden door de tool automatisch opgepikt en in een uniform digitaal formaat (Xml/Ubl/Pdf) klaargezet voor zowel factuurcontrole in Admin2Win als voor verdere verwerking in uw boekhoudsoftware.

Bij het verwerken van een aankoopfactuur in Admin2Win tbhv controle en het toewijzen van kosten naar de projecten is het vanaf heden mogelijk om een map te openen waarin alle aankoopfacturen werden opgeslagen.

Via dubbelklik op een document wordt dit geopend en aan de factuurcontrole gekoppeld. Daarenboven worden ook de basisgegevens zoals leverancier, documentnummer, bedrag, bedrag btw, … automatisch uit het document mee ingelezen en direct ook in de factuurcontrole ingevuld. Het toewijzen van kosten naar de verschillende projecten kan gebeuren ofwel via het afpunten van de detaillijnen van de oorspronkelijke bestelbon of via het eenvoudig toewijzen van het factuurbedrag naar één of eventueel meerdere projecten.

Na de controle in Admin2Win wordt het gecontroleerde en goedgekeurde document desgewenst ook digitaal klaargezet om ingeschreven te worden in de boekhouding.