Bij het genereren van een bestelvoorstel voor het aanvullen van de voorraad wordt in de module voorraadbeheer van Admin2Win niet alleen rekening gehouden met minimum- en maximumvoorraad die per product kan ingesteld worden. Ook de materiaalbehoefte die er is op de verschillende projecten wordt in rekening gebracht. De materiaalbehoefte per project ontstaat door het ingeven of inlezen van een materiaallijst (BOM) in de voorcalculatie van een project. Het voorziene materiaal kan op een eenvoudige manier in de voorraad gereserveerd worden.