Aankoop

In het aankoopbeheer kan je via de module prijsvraag de prijzen van bepaalde materialen bij verschillende leveranciers opvragen en de verschillende prijsopgaves met elkaar vergelijken. Vanuit deze prijsvergelijking maak je via eenvoudige selectie een bestelling aan van de gekozen producten.

In de module bestelling leveranciers maak je snel een bestelling aan voor goederen, diensten of onderaanneming bij een leverancier. Deze bestellingen kunnen ook gebeuren in functie vaneen project of een opdracht, of gewoon als aanvulling van de voorraad dienen. Via de backorder lijst per leverancier, heb je steeds een overzicht van de goederen en diensten die nog moeten geleverd worden.

De inkomende goederen worden ontvangen via de opmaak van een ontvangstdocument. Daarin worden de geleverde artikelen per leverancier afgepunt van de oorspronkelijke bestellingen. Via het ontvangstdocument kunnen de inkomende goederen aan projecten toegewezen worden of kan er een voorraadbeweging gegenereerd worden.

In de module factuurcontrole vergelijk je de inkomende facturen met de effectief geleverde goederen. Je weet meteen of de gefactureerde goederen wel degelijk geleverd zijn en of de overeengekomen prijzen kloppen. De factuurcontrole laat je ook toe om indien nodig de prijzen van de goederen in het artikelbestand en anderzijds de nacalculatie per project up-to-date te brengen.

De materiaallijst of aankoopplanning geeft de constante materiaalbehoefte van de verschillende projecten of productieopdrachten aan. Vanuit deze lijst kan je rechtstreeks prijsvragen of bestellingen aan leveranciers genereren. Vanuit de materiaallijst kunnen eveneens goederen in de voorraad voor een bepaald project of productieopdracht gereserveerd worden. Op deze manier wordt in het stockbeheer met de materiaalbehoeftevan de lopende projecten rekening gehouden.